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揭開業務繁忙背後:利用 SDR 開發新客戶的秘訣

9月27日
讀畢需時 4 分鐘


許多中小企業老闆常常面臨一個難以破解的難題:


「我們明明有業務,為什麼新客戶還是開發不起來?」


問業務最近在忙什麼,他也真的很忙。


早上回客戶 Email、處理報價,中午跟客戶開會,下午追訂單、改 Proposal,還要處理客訴、交期、內部會議。老闆偶爾問一句:「最近有沒有開發新客戶?」業務通常也知道這件事很重要,只是永遠排在更緊急的事情後面。


久而久之,新客戶開發就變成——有空才做。


問題可能不是你的業務不努力,而是你把兩種完全不同的工作,放在同一個人身上。


這就是有些 B2B 公司會把業務分成 SDR 與 AE。


SDR 到底在做什麼?


SDR(Sales Development Representative),即「銷售開發代表」,承擔著將潛在客戶轉化為商機的重任。


他的主要工作不是報價、談判或成交,而是負責銷售流程最前端的一段:


找到對的公司 → 找到對的人 → 開始對話 → 確認需求 → 創造有效商機。


舉例來說,你是一家做工廠自動化解決方案的公司,希望開發電子製造業。


SDR 不是拿到 500 家公司名單,就開始從第一家打到第五百家。


他應該先思考:哪些公司最符合我們的目標客戶?公司規模多大?有沒有工廠?應該找廠長、製造主管、自動化部門,還是採購?這家公司最近有沒有擴廠、增加產線或其他可能產生需求的訊號?


找到對象之後,再透過電話、Email、LinkedIn 等方式接觸。


而且接觸之後也不是急著報價,而是進一步確認:


客戶現在遇到什麼問題?

這個問題有沒有急迫性?

目前怎麼解決?

公司有沒有改善計畫?

誰會參與決策?

什麼時候可能啟動專案?


當 SDR 確認這家公司真的有機會成為客戶,才安排進一步的 Sales Meeting,交給 AE 接手。


所以,SDR 真正的工作不是「打電話」,而是替公司找到值得投入業務資源的商機。


那 AE 又是做什麼?


AE(Account Executive)就是比較接近我們一般認知中的「業務」。


如果用一句話區分:


SDR 負責把陌生客戶變成商機;AE 負責把商機變成訂單。


當 SDR 找到一個有潛力的客戶,AE 接手後,就會進一步了解需求、介紹 Solution、安排 Demo、準備 Proposal、報價、處理客戶異議、協調內部資源、談判,最後 Closing。


兩者需要的能力其實也不完全相同。


SDR 要很會「打開門」,需要主動、好奇、敢接觸陌生人、不怕被拒絕,而且很會問問題。


AE 則要很會「把案子往前推」,需要更深入理解客戶需求、提出解決方案、管理複雜的決策流程,並具備談判與成交能力。


有些人很會開發,但不一定很會 Closing;有些人很會談案子、維護客戶,卻非常討厭每天打陌生電話。


要求一個人兩種都做到最好,本來就不容易。


什麼樣的公司需要 SDR?


不是每家公司都需要 SDR。


如果你的產品主要靠電商、門市或消費者自己上網購買,SDR 的角色可能沒有那麼必要。


但如果你的公司是 B2B、SaaS、軟體、IT 服務、設備、自動化、企業顧問或專業服務,客單價比較高,從第一次接觸到成交可能需要幾週、幾個月,甚至半年以上,而且需要主動找到企業裡真正的決策者,那麼就值得思考 SDR 這個角色。


特別是當公司開始出現一個現象:


舊客戶很多事情要處理,業務每天都很忙,但新的 Sales Pipeline 卻愈來愈少。


這時候,你需要解決的可能不是「業務夠不夠努力」,而是公司的業務流程設計。


中小企業一定要馬上請一個 SDR 嗎?


不一定。


對中小企業來說,第一步甚至不是「招募一個 SDR」,而是先把 SDR Function 建立起來。


例如:


我們到底要開發哪一類公司?

什麼樣的客戶才是我們真正的 ICP(Ideal Customer Profile)?

要找哪些職位?

第一通電話或第一封 Email 要談什麼?

問哪些問題才能判斷是不是商機?

什麼條件達到之後才能交給 AE?

沒有回覆的客戶要 Follow-up 幾次?

這些資料有沒有完整記錄在 CRM?


這些事情如果沒有先定義清楚,就算招募了 SDR,很可能最後還是變成一個每天「打很多電話、寄很多 Email」,卻不知道到底有沒有創造商機的人。


SDR 真正解決的是「業務成長不能只靠運氣」


很多中小企業的業績其實不是沒有能力成交,而是沒有穩定的新商機來源。


老客戶介紹一個、展覽遇到一個、老闆認識一個、網站偶爾進來一個詢問——有案子的時候大家很忙,沒有案子的時候才突然開始找客戶。


這樣的業績很難預測,也很難複製。


建立 SDR 的真正目的,不是多養一個業務,也不是找一個人專門 Cold Call。


而是將以前『有空才做』的新客戶開發,轉變為一套有策略目標、標準化流程、可追蹤數據且持續運行的系統。


當公司開始能夠穩定地把陌生市場變成對話、把對話變成商機,再由 AE 把商機變成營收,業務成長才會慢慢從「靠人」走向「靠系統」。


這可能才是中小企業建立 SDR 最值得思考的地方。

 
 
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